现行档案与只读档案：引用之前先看这一页

版本说明和价格表拿到手，最怕的是拿一份已经封存的旧文档去谈新的事。这里把两类档案的处理方式并排摆开：正在生效的怎么引用、封存留档的怎么标注、价格表换版之后旧表去了哪里，以及发现内容有出入时，邮件该发到哪个地址。BET9登录中心把每份文档的编号、批次与状态写在一起，就是为了让您翻到一份资料时，一眼知道它今天还算不算数。

同一组规则，两种处理方式

纸面上并排的两个印章痕迹，一深一浅，局部特写，文字不可辨 — 入库时加盖的有效与作废标记，是判断一份文档能否直接拿去用的第一道线索。

按状态查看

现行档案

正在生效，可以直接拿去用

R01适用场景

版本说明与价格表用于查阅和团队内部参考。涉及具体协作内容与计费项目时，以标注为现行的那一份为准；从别处转来的副本，请先回到对应编号确认它现在的状态。
R02引用写法

把完整档案编号和修订批次一起写出来，例如 BET9-AR-2019-042 及其归档批次。两样齐全，对方才能复现您看到的那组数字。
R03版本与编号的对应

六条主版本线以 v1.0 至 v6.4 编号，v6.4 是当前主线。跨版本比对时用档案编号定位，截图只作辅助。
R04网页版与 PDF

同一编号下有网页版和带钢印编号水印的 PDF 两种形态，内容一致。放进内部存档用 PDF，讨论时用网页版更顺手。
R05价格表的状态

价格表每季度随版本修订刷新一次。新表发布当日，上一版价格表即转入只读区留存，不再作为报价沟通的依据。
R06检索与追溯时效

按编号提交检索请求，1 个工作日内返回定位结果；需要还原完整版本链路的复杂追溯，3 个工作日内给出。

历史只读档案

封存留档，用于回溯与比对

R07转入只读的时机

归档满 5 年的文档转为只读状态。目前最早可回溯到 2016 年的首版文档，那批资料仍能调阅。
R08只读文档还能做什么

查阅全文、与现行版本逐项比对、导出带编号的副本放进内部存档，这三件事照常可用，也是多数团队调取旧档的主要用途。
R09内容停在归档当日

只读文档保持封存当天的内容，其后的修订不会再并入其中。要按最新安排办事，请从同一编号找到它的现行版本。
R10引用旧文档的写法

在编号后注明归档批次，并写清这是历史留存版本，别让旧内容和新内容混在同一段话里。
R11旧文档的检索路径

按档案编号或版本号都能定位到只读文档。想弄清它怎么一步步变成现在这样子，在追溯请求里说明即可。
R12历次价格表

每一版价格表都留在只读区，用来回溯计费项目的增减与调整过程，做预算复核时很好用。

价格表每季度换一版，旧表随即转入只读

基础版、标准版、专业版与企业定制版四条产品线，各自按三档使用规模给出参考区间。每季度随版本修订同步刷新，刷新当天订阅用户会收到一份变更摘要，写明哪些项目的区间动了、动了多少。

在报价沟通、合同附件或内部预算里引用价格时，请把档案编号与修订批次一并写上。只贴一张数字截图，过了一个季度就没人能确认它是哪一版。

转载与站外链接

转载时请让编号跟着走

01
保留完整档案编号，不改写、不省略、不拆成两段。
02
保留来源说明，写明出自 BET9登录中心。
03
不删改编号后二次发布，也不把旧编号安到新内容上。

文档可以转到内部系统、投标材料或培训讲义里。没有编号的副本在对外沟通时定位不到具体版本，请以带编号的原件为准。

指向站外的链接由谁维护

少数页面会给出指向其他站点的链接，方便您顺路找到上下游资料。这些页面的内容由相应站点自己维护，我们只负责把它放在合适的位置。

如果您点开后发现已经打不开，或者指向的内容与描述对不上，把所在页面的档案编号发邮件告诉我们，下一次归档时会把这条链接更新或者撤下。

发现缺漏或数字对不上，请告诉我们

邮件发到 email@bet9official.com.cn，标题注明「版本档案」，正文写清档案编号、页面位置和您看到的问题。工作日内我们会回复，首次响应平均 4 小时；确认缺失的部分平均 2 个工作日完成补录，补录后生成新的修订批次并重新归档。

只看到一处错字或断行，也欢迎指出，编号写对就行。
如果您手上留着一份我们没有的旧文档，可以随信附上编号，我们核过后补进只读区。
价格表变更相关问题，标题同时注明「价格表」，会走同一条处理路径。

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联系方式与响应时间

版本档案、价格表、引用与转载相关的问题，都可以从下面这几个渠道进来。邮件分主题写清标题，会更快找到对应的同事。

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